REGULAMIN
XIII MIĘDZYNARODOWEGO KONKURSU NA EKSLIBRIS – GLIWICE 2020
- Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach, zwana dalej Organizatorem, ogłasza XIII Międzynarodowy Konkurs na Ekslibris, zwany dalej Konkursem.
- Konkurs jest skierowany do osób pełnoletnich.
- Celem Konkursu jest przegląd i prezentacja osiągnięć w dziedzinie ekslibrisu, zarówno w zakresie klasycznych metod graficznych, jak i z uwzględnieniem nowych technologii.
- Na Konkurs można nadsyłać prace nawiązujące do tradycji ekslibrisu, podkreślające związek z książką w każdej formie (drukowanej i elektronicznej) oraz wskazujące indywidualne przeznaczenie (dla osoby, instytucji) lub kommemoratywne (poświęcone pamięci osoby nieżyjącej).
- Prace zgłoszone na Konkurs muszą zawierać:
- formułę „ex libris” lub „in memoriam” (lub ich odpowiedniki) integralnie związaną z kompozycją,
- dedykację złożoną z imienia i nazwiska właściciela lub nazwy instytucji, lub upamiętnianej osoby,
- ekslibrisy nie mogą być dedykowane osobom lub instytucjom fikcyjnym.
- Uczestnik może zgłosić dowolną ilość prac wykonanych w latach 2016-2020 w dowolnej technice graficznej:
- prace drukowane: w dwóch sygnowanych odbitkach,
- prace cyfrowe: w formacie: jpg, gif, png, svg (model przestrzeni barw RGB).
- Wymiary dla:
- prac drukowanych: odbitki nie mogą być większe niż 130×130 mm, format papieru max. A4,
- prac cyfrowych: rozdzielczość: 1200 pikseli (dłuższy bok).
- W metryczce prac należy podać:
- imię i nazwisko autora,
- kod techniki graficznej wg FISAE (wykaz dostępny również na stronie Organizatora)
- rok wykonania,
- objaśnienie użytych inicjałów lub skrótów:
- na pracach drukowanych: na odwrocie każdej odbitki,
- na pracach cyfrowych: w cyfrowym opisie pliku.
- Do prac należy dołączyć czytelnie wypełnioną kartę zgłoszenia (do pobrania ze strony Organizatora: biblioteka.gliwice.pl).
- Prace należy nadsyłać do 7 września 2020 r.
- prace drukowane: (liczy się data stempla pocztowego) na adres:
Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach
Kościuszki 17
44-100 Gliwice - prace cyfrowe: na adres e-mail: exlibris@biblioteka.gliwice.pl
Organizator zaleca włączenie przez nadawcę opcji „żądaj potwierdzenia dostarczenia”.
- prace drukowane: (liczy się data stempla pocztowego) na adres:
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie lub uszkodzenie prac powstałe podczas przesyłki.
- Uczestnik Konkursu ponosi koszty związane z przygotowaniem prac i ich nadesłaniem do Organizatora we własnym zakresie.
- Organizator powoła jury, które dokona kwalifikacji ekslibrisów na wystawę pokonkursową oraz podejmie decyzję o przyznaniu nagród i wyróżnień. Wyniki zostaną ogłoszone po zakończeniu prac jury.
- Organizator przewiduje przyznanie następujących nagród i wyróżnień.
- GRAND PRIX – statuetka oraz 5 000 PLN,
- Nagroda za ekslibris drukowany – 2 500 PLN,
- Nagroda za ekslibris cyfrowy – 2 500 PLN,
- Wyróżnienia honorowe,
- Inne nagrody specjalne.
- Nagrody zostaną opodatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Ceremonia wręczenia nagród oraz otwarcia wystawy odbędzie się 20 listopada 2020 roku w Gliwicach. Szczegółowe informacje zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora nie później niż na miesiąc przed uroczystością.
- Artyści zakwalifikowani do udziału w wystawie bezpłatnie otrzymają publikację pokonkursową.
- Wszystkie nadesłane na Konkurs prace stają się własnością Organizatora (własność egzemplarza).
- Uczestnik Konkursu przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nadesłanych prac na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką na jakimkolwiek nośniku, na potrzeby jakichkolwiek mediów, a w szczególności w postaci publikacji drukowanych, plansz, na dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
- umieszczenie i wykorzystywanie w dowolnej skali lub części we wszelkich materiałach publikowanych dla celów promocyjnych Konkursu i Organizatora,
- wprowadzanie w dowolnej części do Internetu i pamięci komputera, umieszczaniu i wykorzystywaniu w ramach publikacji online,
- publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej przez stacje naziemne, nadawane za pośrednictwem satelity i Internetu.
- Uczestnik, poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, potwierdza, że:
- zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje wszystkie warunki w nim określone,
- zgłoszone prace stanowią jego wyłączną własność i są rezultatem jego twórczości,
- zgłoszenie prac do Konkursu oraz przekazanie prawa własności egzemplarzy prac oraz autorskich praw majątkowych nie narusza żadnych praw osób trzecich,
- wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych w celu przeprowadzenia oraz promocji Konkursu, jak również organizacji i publikacji materiałów pokonkursowych oraz wykonywania prawa własności oraz autorskich praw majątkowych do nadesłanych prac przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gliwicach, ul. Kościuszki 17, 44-100 Gliwice.
- wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, poprzez jego publikację na stronie internetowej: biblioteka.gliwice.pl oraz do celów informacyjnych, marketingowych i promocji Konkursu.
- Zgodnie z 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), Organizator informuje, że:
- Administratorem podanych danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 17, 44-100 Gliwice,
- W sprawach ochrony danych osobowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod@biblioteka.gliwice.pl,
- Dane osobowe będą przetwarzane w celach uczestnictwa, organizacji i przebiegu Konkursu, do komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, do organizacji i publikacji materiałów i wyników wraz z imieniem i nazwiskiem,
- Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zgłoszenie oraz udział w Konkursie, w tym dokonanie oceny zgłoszonych prac i przygotowanie publikacji pokonkursowej, nie będzie możliwe,
- Organizator informuje, że podczas spotkań i wydarzeń związanych z konkursem, w celach promocyjno-marketingowych, mogą być wykonywane fotografie dokumentujące przebieg takich wydarzeń (np. gali wręczenia nagród). Poprzez udział w takim wydarzeniu, Uczestnik wyraża tym samym zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w wymienionym zakresie i celu, w szczególności przez zamieszczanie fotografii z wydarzenia w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora lub partnerów wydarzenia, w innych elektronicznych środkach przekazu lub publikacjach Organizatora,
- Dane Uczestnika będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, tj. w zakresie przeprowadzenia oraz promocji Konkursu, jak również organizacji i publikacji materiałów pokonkursowych, a po zakończeniu Konkursu, przez okres wykonywania prawa własności oraz autorskich praw majątkowych w stosunku do przekazanych prac; po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym w celu właściwej organizacji Konkursu. Mogą być też udostępniane w celach wydawniczych lub publikacji w serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone,
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- W przypadku niewycofania zgody do momentu rozstrzygnięcia konkursu, przetwarzanie danych osobowych uczestnika, w zakresie niezbędnym do publikacji wyników, publikacji i korzystania z prac przez Administratora, następować będzie w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora,
- Dane nie będą transferowane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych, nie będą również podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Bieżące informacje dotyczące Konkursu będą publikowane na: www.biblioteka.gliwice.pl, facebook.com/MBPGliwice.
Kontakt z Organizatorem:
Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach
ul. Kościuszki 17, 44-100 Gliwice
tel./fax +48 32 238 25 10
exlibris@biblioteka.gliwice